殡葬业务客户沟通技巧
随着殡葬改革的持续加深,绿色文明殡葬逐渐成为共识,相应的,顾客与社会大众对殡葬活动所承载的情感价值也更为看重,这就要求从业者具有更强的策划与沟通能力,以帮助往生者圆满走完生命的最后一程。
虽然部分地区已经逐步开展“生前契约”等形式的葬礼策划服务,但生前谈论死亡这样一个沉重的话题,毕竟尚未被普遍接受,因此,从业者主要的沟通对象,依然是往生者的亲朋。在与他们的沟通当中,又有哪些技巧呢?
1
专业形象是信任的基础
受到传统礼仪习俗的影响,人们在为往生者操办后事时,当然希望能让往生者保持生前的风光和体面。因此,作为殡葬业者,保持整洁得体的专业形象,则是基本职业素养的体现。作为传统行业,虽不必也不提倡复刻老一套,穿着打扮看起来神神秘秘,封建迷信;但过于时尚前卫的衣着、发型、饰品等,显然也是不适合的。
殡仪服务与律师、会计师等职业性质上是相似的,都是在各自专业领域内的技能服务。类似的,从业者也应当有自己的仪表标准和规范,以更加精神、清爽、专业得体的形象,来面对工作,面对客户。
2
情绪管理与抗压能力
由于行业的特殊性,从业者每天都与“死亡”打交道,难免情绪上受到影响,甚至积累成为巨大的心理压力。因此,优秀的从业者必然需要具备情绪管理能力与抗压能力,首先对生命的价值建立深刻的认识,能够豁然面对生死大事。
当我们面对顾客的时候,他们往往刚刚经历了丧亲之痛,情绪或激动或低沉,处在较为不理智的状态。但作为从业者,我们需要充分掌握好自己的情绪波动,不被客户的情绪所影响,反而应当对客户进行安慰、排解,对他们进行情绪的安抚,鼓励他们打起精神,为逝者好好送别。
3
共情才能建立共识
与上一点相对应的,作为从业者,我们往往会见证到无数的生离死别,不会对单个案件有太大的感触。但对于每一个会面对到的客户而言,他们都正在经历至亲的离开,因此,我们也需要培养共情能力与表达能力,善于向客户流露出“感同身受”或“深表遗憾”这样的情绪,避免过于生硬、冷漠,让顾客感到你只是为了“业务”而来。共情,是建立共识的前提。只有顾客感受到了情绪上的共鸣,才能够让整个服务过程变得温情,而不仅仅是“一桩生意”,甚至引起顾客的反感情绪。
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善于扮演倾听者
由于个体案件当中,往生者的年龄不同,人生经历不同,教育背景不同,宗教信仰不同,家庭关系不同,离去方式不同,甚至葬礼出席的宾客身份不同,就导致了业者在后事操办中无法做到“一套拳法打天下”。由于往生者无法说话,丧事主事人的意见就变得尤其重要。
很多客户可能是人生中第一次操办后事,很多习俗都并不了解,往往会请业者提供意见。业者也往往会忽略掉询问客户的想法,直接大包大揽,按“规矩”来办,家属的参与度很低,没有亲口说出对往生者的感恩与思念的机会,往往会给生者留下很多遗憾。因此,应当注意更多扮演倾听者的角色,鼓励家属讲出关于往生者葬礼的想法,深度挖掘客户的真实需求,从而让整个丧葬的过程变得更加温情和富有人情味,也能够给家属及出席的宾客留下更加深刻的印象,利于品牌和口碑的打造。
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适时引导顾客需求
作为殡葬专业人员,我们自身也应当具备丰富的殡葬相关知识与技能,了解当地的殡葬风俗习惯与政策法规,这样才能在尊重客户需求的前提下,分辨客户哪些想法是可行的,哪些想法无法实现,并及时加以引导,以确保整个沟通的有效性。否则,当客户最终发现提出的很多需求未能得到满足时,可能会产生强烈的“被欺骗“感,彻底失去客户的信任。
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制造惊喜,强化信赖
服务行业大都以优质的顾客体验为行业标准,殡葬行业也不例外。但由于丧葬习俗相对固定,而客户的定制化需求也会提前进行沟通,因此,不出差错、完整地举行丧葬仪式,就已经是很多业者的追求了。但是,按照既定方案执行得再完美,对于客户而言也只是“意料之中”,无法产生过多的惊喜感。
追求品质的从业者,可以刻意设计一些超出客户期待的举动。比如,在整个治丧过程当中的管家式贴心服务,或为主事人精心准备一个高僧开光的平安符,或在往生者的祭日等特殊时间节点前夕进行温馨提示,并提供小小的祭祀用品礼包,等等方式,让顾客意想不到,又备感温馨。这也是“差异化、品质化”的体现。